1. Sınav ücretini yatıran ve sistemden başvuran adaylar Bakanlık, Başkanlık web ana sayfasında duyurular bölümündeki 06.09.2019, 24.09.2019 ve son olarak 30.09.2019 tarihlerinde yapılan duyuruları dikkatli bir şekilde incelemeleri gerekmektedir. Adaylar tereddüte düştükleri konularda belirtilen duyurulardaki açıklamalar, sıkça sorulan sorular, diğer ek belgeler ve sınav başvuru klavuzundaki açıklamaları inceleyebilirler.

2. Kamuda çalışan adaylar tarım yayımcısı, kamuda çalışmayanlar tarım danışmanı sertifikasına başvurabilirler. Kamu çalışanı olmadığı halde tarım yayımcısı sertifika türünü seçenlere tarım yayımcısı, kamu çalışanlarına da tarım danışmanı sertifikası düzenlenmez. Sisteme giriş yapan adayların buna göre sertifika türünü seçmeleri ve yanlış girenler varsa İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ile irtibata geçerek başvurularını güncellemeleri gerekmektedir.

3. Sınava başvuran tarımsal alanda yüksek lisans mezunu adayın lisans diploması tarımsal alanın dışında ise bu adayın başvurusu kabul edilmeyecektir. Örneğin aday Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji bölümünden lisans mezunu ve aynı zamanda Ziraat Fakültesi Bahçe Bitkileri bölümünden Yüksek Lisans mezunu ise bu adayın başvurusu değerlendirmeye alınmayacak ve başvurusu reddedilecektir.

Bu nedenle doğrudan Yüksek Lisans mezunu alanından başvuran adaylardan lisans diplomaları da istenmektedir.

4. Adayın mezun olduğu bölüm ile sertifika bölümü farklı olmamalıdır. Eğer aday kendi bölümü dışında sertifika istiyorsa 5 yıl bölüm dışı alanda çalıştığına dair belgeyi de sisteme yüklemek zorundadır.

Ayrıca, mezun olduğu bölümün sertifika bölümünde bulunamadığına dair sorular gelmektedir. Sertifika bölümü bulunamıyorsa giriş alanına kendi bölümlerinin ismini yazdıklarında (birkaç harfini yazmaları yeterli olabilir) sertifika bölümü otomatik çıkabilmektedir. Eğer sertifika bölümü bu işleme rağmen çıkmıyorsa hemen İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ile irtibata geçiniz.

Aday kendi bölümü dışında bir sertifika bölümü seçmiş ise hemen sistemden düzeltmeli veya İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ile irtibata geçmeli ve durumunu güncellemelidir. Adaya 5 yıl bölüm dışı alanda çalışma belgesi olmaksızın bölüm dışı sertifika düzenlenemez.

5. Sınavdan sonra aday sınavı kazanmış olsa bile sistemden başvurdukları gibi ve şartlarına uygun olmayan sertifika talebinde bulunamayacaklardır.

Aday, sisteme girdiği bilgilerden ve sınavı kazandığı taktirde Ek 3’te istenen belgelerin doğruluğundan ve varlığından sorumludur. Sınav uygulama esaslarının 14. Maddesine göre sınava katılanlardan sertifika alma niteliklerine sahip olmadıkları sonradan anlaşılanların sınavları geçersiz sayılarak, haklarında sınava dayalı olarak yapılmış olan tüm işlemler iptal edilir. Bu durumda olanlar hiçbir hak talebinde bulunamazlar.

6. Adayların ikametgah bilgileri de sistemde bulunmaktadır. Ancak bazı adayların ikametgah bilgileri sistemde çıkmadığı için sistem açılmayabilmektedir. Bu gibi durumlarda adayın ikametgah bilgilerini İl/İlçe Nüfus Müdürlüklerinden güncellemesi gerekebilmektedir.

7. Adayların verdikleri cep numarasına başvurularının onay aşaması ile ilgili bilgilendirme mesajı gönderilmektedir. Başvurular onaylandığında, reddedildiğinde ve güncelleme durumlarından biri seçildiğinde adaya mesaj ile bilgilendirilme yapılmaktadır.

Ancak, herhangi bir adayın onaylanan işlemi geri alınarak bunun dışında bir durum (ret, güncelleme durumları) seçildiğinde adaya bu sefer ikinci işlem ile ilgili bilgilendirme mesajı gideceğinden dolayı bilgi karmaşası olmaması ve telefon numaralarının yanlış girilebileceği, iletişim hataları v.b. durumlar öngörülerek başvuruların son gününe kadar adayların sistemden başvuru durumlarını kontrol etmeleri önem taşımaktadır.

8. Başvurulacak sertifika ile ilgili bilgiler 06.09.2019 tarihinde yapılan ilk duyurularda Ek-4 Sertifika Bilgi dosyasında da mevcuttur. Sistemde yanlış başvuru yapılmaması için belirtilen bu dosyanın da dikkatlice incelenmesi gerekmektedir.

9. Adaylar tereddüte düştükleri konularla ilgili İl Tarım ve Orman Müdürlüklerine veya Bakanlık Merkezinden Başvuranlar Uluslararası Tarımsal Eğitim Merkezi ile irtibata geçebilirler.